Funktioner

Responsiv design

Det är lättast att arbeta på en dator för att få överblick, layouten förändras beroende på vilken skärmstorlek och skärmupplösning du har, så är du på språng så fungerar det bra att använda mobilen.

Högst upp visas alltid en Navigationsrad, där kan du: nå meny till vänster, klicka på frågetecknet för att se hjälp om den sidan du befinner dig på, se vart du är och eventuellt navigera tillbaka om det går, och oftast finns det en knapp för att skapa något samt en meny för andra val som går att göra på sidan.

Silver- och Guld paketet

Här följer en beskrivning av de funktioner som finns på Budgetplatsen uppdelade enligt den meny som finns längst till vänster, samt på det paket som funktionen finns i.

Silver paketet ska vara så enkelt som möjligt för det lilla företaget, så det ska bara vara att skapa en budget och börja följa upp, inte en massa inställningar.

Guld paketet ska vara lika enkelt att arbeta i om man vill, samtidigt som det ska gå att hantera behörigheter med fler roller och tillgänglighet med olika status, inställningar och anpassningar etc. Dessutom så kommer alla nya funktioner till guld paketet såsom AI Budget.

Mina Bolag

  • Här ser du samtliga bolag du har tillgång till.
  • Beroende på vilken roll du har i respektive bolag, så har du olika behörigheter till Budgetplatsen.

Planering

  • Planer kan vara en Budget eller en Prognos.
  • En budget skapas snabbt baserad på föregående års belopp eller någon annan budget.
  • Budgeten kan avse kalenderår, räkenskapsår eller ett visst antal månader - ofta rullande 12
  • Workflow: Det går att stänga, klarmarkera och godkänna planer, vilket är bra information och innebär att det inte går att ändra i dem.

Planering - Guld

  • Du kan även skapa AI Budget och AI Prognos som genereras med hjälp av olika beräkningsmodeller som tar hänsyn till historisk trend samt säsongsvariation, ända ner på konto, månad och kostnadsställe nivå. Vi har haft fokus på att göra modellerna så robusta, sunda och förutseende som möjligt så det har krävts en hel del begränsningar i både hur vi ställer frågor och hur vi vill ha svar - som man frågar får man svar - är ju allmänt känt och gäller i högsta grad AI modeller. Men modellerna är gjorda för att utvecklas allteftersom AI modellerna utvecklas och blir både smartare, snabbare och billigare.
  • Arbetsflöde: Du kan styra tillgänglighet för Budget användare

Uppföljning

  • När budgetarbetet är klart så är budgeten tillgänglig för uppföljning, och då kan du följa upp mot kommande utfall.
  • Med tabeller och diagram analyserar du budgeten och jämförelser för att kunna se hur det går för företaget och upptäcka avvikelser.
  • Med rapporter grupperade som en resultaträkning följer du lätt upp utfallet mot budget och ex föregående år eller någon annan plan.

Uppföljning - Guld

  • Om du har skapat en AI Plan så har du tillgång till AI Trend som bygger på samma beräkningsmodeller som planen men som även tar hänsyn till aktuell trend.
  • Arbetsflöde: Du kan styra om planen är klar för uppföljning och vilka som ska ha tillgång till den, Budget admin, Budget användare och vanliga användare.

Datalager

  • Budgetplatsen hämtar automatiskt data varje natt från Fortnox.
  • Du kan även uppdatera datalagret själv vid behov.
  • Du kan själv bestämma vilka år du vill att vi ska hämta data för.

Användare

  • Här hanterar du användare och vilka roller dem har: Ägare, Admin eller Budget admin. För mer information se roller.
  • Du kan även bjuda in nya användare och hantera dem.

Användare - Guld

  • Du har tillgång till fler roller: Budget användare och vanlig användare.

Inställningar

  • Här hanterar du abonnemanget för nuvarande period: ändrar paket och lägger till användare.
  • Men även abonnemanget för kommande period: ändra paket, avtalstid och antal användare (det går både att lägga till och ta bort användare)
  • Om du vill avsluta avtalet väljer du det här, det går även att förnya ett avslutat avtal.
  • Om du har valt att avsluta avtalet, så går det även att radera hela bolaget och all information som är kopplat till detta.

Profil

  • Här kan du radera din användare, och all information som är kopplad till användaren.